איך עובדת אפליקציית שעון נוכחות?
תהליך נוכחות מסודר מחבר בין העובד שמדווח, המנהל שבודק וחשבות השכר שמקבלת את הנתונים.
מגדירים את שגרת העבודה
ממפים עובדים, אתרים, משמרות ואמצעי דיווח. מגדירים מי מטפל בחוסר ומי מאשר את הדוח.
העובדים מדווחים
מתעדים כניסה ויציאה באמצעי שסוכם. כאשר משתמשים במיקום GPS, בודקים מה נאסף ואיך מטפלים בבעיית קליטה או הרשאות.
המנהל בודק
מבררים כניסה כפולה, יציאה חסרה ובקשת תיקון. סוגרים את הבירורים לפני הפקת הדוח הסופי.
מפיקים דוח לשכר
מרכזים גרסה מוסכמת לפי עובד ותקופה. מוודאים שהפורמט והשדות מתאימים לתהליך השכר, ובודקים בנפרד כללי תשלום.
איך מתחילים?
בחרו צוות לפיילוט והביאו להדגמה שלושה תרחישים מהעסק: יום רגיל, דיווח חסר ומשמרת מורכבת. למדריך ההטמעה המלא.